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E-Rechnungen in WordPress ausstellen

// itdatex-e-invoice-output · pre-launch

E-Rechnungen ausstellen.
Lokal. Ohne Cloud.

XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X direkt in WordPress erzeugen. KoSIT-validiert, mit Nummernkreis, Stornofähig, revisionssicher abgelegt — alles auf deinem eigenen Server. Kein Upload zu Drittanbietern. Kein Risiko, dass deine Kundendaten samt Beträgen und Bankverbindungen durchs Internet wandern.

wp plugin install itdatex-e-invoice-output && wp plugin activate itdatex-e-invoice-output

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// verfuegbar

Heute schon installieren.

Das Free-Plugin ist ab sofort im offiziellen WordPress-Plugin-Verzeichnis verfügbar — direkt aus deinem WP-Backend suchbar und mit einem Klick installierbar. Die Pro-Erweiterung ist in Vorbereitung und wird später veröffentlicht.

// free · gpl-2.0+

itdatex E-Invoice Output — Free

XRechnung-UBL, XRechnung-CII und ZUGFeRD-PDF-Ausgabe direkt aus WordPress, KoSIT-Feldvalidierung, Nummernkreis mit Jahres-Reset, Stornorechnungen, revisionssichere Hashkette · Audit-Log. Kostenlos.

Version 0.1.0 · auf wp.org.

Auf wp.org installieren →
oder ZIP direkt herunterladen →

// pro · in vorbereitung

itdatex E-Invoice Output — Pro

Alles aus Free plus KoSIT-Tiefenvalidierung ueber die offizielle Prueferschnittstelle, KI-Erklaerung jeder Fehlermeldung auf Deutsch, E-Mail-Versand direkt aus der Rechnungsansicht, IBAN-Pruefung und CSV-/DATEV-Export fuer den Steuerberater.

Voraussichtlich Q4 2026 · 100 KI-Credits/Monat · eine Domain.

Frühzugang anmelden →

// das problem

Ab 2028 ist auch das Ausstellen Pflicht.
Und deine Kunden fragen schon jetzt.

Der Zeitplan des Wachstumschancengesetzes ist klar: Ab 2028 muessen alle deutschen B2B-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD verschickt werden. PDFs oder Word-Dokumente gelten dann nicht mehr als E-Rechnung im Sinne des UStG. Behoerden verlangen schon heute XRechnung mit Leitweg-ID — kein PDF-Anhang, keine Ausnahmen. B2B-Grosskunden ziehen nach.

XRechnung von Hand zu bauen bedeutet: rund 130 EN 16931-Businessregeln, deutsche BR-DE-*-Ergaenzungen, korrekte USt-Kategorien mit Ausnahmegruenden, Leitweg-ID-Validierung, EAS-Codes fuer die elektronische Adresse. Wer das falsch macht, dessen Rechnung wird beim Empfaenger vom Validator abgelehnt — und die Zahlungsfrist beginnt gar nicht erst zu laufen.

// die lösung

Ein Plugin. Dein Server.
Fertig.

Wir bauen ein WordPress-Plugin, das E-Rechnungen direkt in deiner eigenen Installation erzeugt, validiert und archiviert. Rechnungsformular mit Positionen, automatische Nummernkreise, KoSIT-Feldvalidierung schon beim Speichern, SHA-256-Hashkette fuer revisionssichere Ablage, Stornorechnungen mit korrektem typeCode=384 und negierten Mengen, WP-CLI-Befehl fuer Skript-Integration.

// souveränität

Deine Daten bleiben bei dir

Rechnungen werden lokal in deiner WordPress-Installation erzeugt und gespeichert. Kein Upload zu Cloud-Diensten. Auch ohne Internet funktioniert die Free-Variante komplett.

// kosit

KoSIT-akzeptiert

Alle drei Ausgabe-Formate laufen sauber durch den offiziellen KoSIT-Validator mit XRechnung 3.0.2 / EN 16931 1.3.15. BR-DE-Regeln, Leitweg-ID, EAS-Codes, USt-Ausnahmegruende sind eingebaut.

// gobd

Revisionssicher unterstützend

Jede erzeugte Datei wird mit der vorherigen per Hashkette verknuepft. Manipuliert jemand das Archiv, bricht die Kette — der Audit-Export weist das nach.

// feature-schnitt

Free auf wp.org.
Pro für ernstes Aufkommen.

Alles, was lokal ohne laufende Kosten funktioniert, ist kostenlos. Alles, was Serverleistung verbraucht oder dir echte Stunden spart, ist Pro. Ehrlich begründet.

FunktionFreePro
Rechnungsformular mit Positionen und USt-Kategorien
XRechnung 3.0.2 UBL (B2G, Leitweg-ID)
XRechnung 3.0.2 CII (EN 16931 syntax)
ZUGFeRD-Hybrid-PDF (PDF/A-3 mit CII-XML)
KoSIT-Feldvalidierung beim Speichern (BR-DE, R010/R020)
Nummernkreis mit Muster, Jahres-Reset, Zaehlerstand
Stornorechnung (typeCode=384, negierte Positionen, BT-25)
Archiv mit SHA-256-HashketteBasis+ Audit-Export
WP-CLI (wp ausrg issue --from=draft.json)
KoSIT-Tiefen-Validierung ueber die offizielle Prueferschnittstelle
KI-Fehlererklärung auf Deutsch
E-Mail-Versand direkt aus der Rechnungsansicht
IBAN-Pruefung (Modulo-Check, Bankdatenbank)
CSV/DATEV-Export für den Steuerberater

Pro: voraussichtlich 69 €/Jahr pro Domain. Frühzugangs-Anmeldungen erhalten 20 % Rabatt aufs erste Jahr.

// roadmap

Stand und Zeitplan

Aktuell

wp.org-Review

0.1.0 ist eingereicht. Runde 1 der Reviewer-Rueckmeldung ist bereits mit Fix-Upload beantwortet, wir warten auf den menschlichen Volunteer-Reviewer.

Q3 2026

Free auf wp.org

Nach Approval geht das Free-Plugin auf dem offiziellen WordPress-Repository live.

Q4 2026

Pro-Version

KoSIT-Tiefenvalidierung, KI-Fehlererklaerung, E-Mail-Versand, DATEV-Export.

2027

Bundle mit Intake

Rechnungseingang und Rechnungsausgang aus einer Hand: gemeinsame Nummernkreise, gemeinsamer Kunden-/Lieferantenstamm, gemeinsame Auswertung.

// frühzugang

Sag uns Bescheid, wenn’s losgeht.

Du bekommst eine Mail, sobald die Free-Version auf wp.org verfügbar ist. Plus 20 % Rabatt aufs erste Pro-Jahr für Frühzugangs-Anmeldungen. Kein Spam. Kein Newsletter dazwischen. Du kannst dich jederzeit mit einem Klick wieder austragen.

Bitte bestätige jetzt die Mail in deinem Posteingang. Erst dann ist die Anmeldung aktiv.
Das hat nicht geklappt. Bitte versuche es nochmal oder schreib uns direkt: shop@wp.itdatex.support.

// fragen

FAQ

Welches Format soll ich waehlen?

Fuer B2G-Rechnungen an deutsche Behoerden (Bund, Laender, Kommunen): XRechnung UBL mit der Leitweg-ID im Feld „Buyer Reference”. Fuer B2B: ZUGFeRD-PDF ist die hoefliche Wahl — dein Empfaenger sieht ein normales PDF, maschinelle Systeme lesen das eingebettete XML. CII nutzt du, wenn der Empfaenger reines EN 16931-XML erwartet (z.B. via PEPPOL).

Was ist mit Kleinunternehmer-Regelung und Reverse-Charge?

Im Positions-Editor die USt-Kategorie auf E (Kleinunternehmer § 19 UStG) oder AE (Reverse Charge nach § 13b UStG) setzen, USt-Satz 0. Das Plugin schreibt den passenden EN-16931-Steueraufriss inklusive Ausnahmegrund. Fuer innergemeinschaftliche Lieferungen (K) und Ausfuhr (G) genauso.

Warum verlangt das Plugin eine „Leitweg-ID” auch fuer B2B-Rechnungen?

Tut es nicht. Das Feld heisst „Leitweg-ID / Buyer Reference”, weil BT-10 (BR-DE-15) zwar XRechnung-Pflicht ist, der Inhalt aber frei ist: bei B2G die offizielle Leitweg-ID, bei B2B kann eine Kundennummer, Bestellnummer oder Projektreferenz reingesetzt werden. Das Plugin prueft den Inhalt nicht gegen das Leitweg-Muster.

Ist das GoBD-konform?

Wir unterstützen GoBD-konforme Prozesse: unveränderliche Ablage, SHA-256-Hashkette, Audit-Log über alle Statusänderungen, Aufbewahrungsfrist beachten. Eine Software ist nicht „GoBD-zertifiziert” — das gibt es so nicht. Konform ist der Prozess, den du mit ihr fährst, und dafür schaffen wir die Voraussetzungen. Sprich im Zweifel mit deinem Steuerberater.

Welche WordPress- und PHP-Versionen werden unterstützt?

WordPress ab 6.4, PHP ab 8.1. Funktioniert sowohl auf Apache- als auch auf nginx-Hostings. Die Erzeugungs-Bibliotheken setzen modernes PHP voraus — wer noch auf 7.4 steht, sollte vorher auf 8.x updaten.

Brauche ich WooCommerce oder andere Plugins?

Nein. Das Plugin steht für sich, ohne Abhängigkeiten zu Shop- oder Buchhaltungs-Plugins. Wir haben bewusst eigene Tabellen statt Custom Post Types — das macht es robuster gegen Konflikte mit anderen Plugins. Wenn das Schwester-Plugin „itdatex E-Invoice Intake” bereits installiert ist, werden dessen Tabellen und Upload-Verzeichnis mitgenutzt — kein doppelter Speicher.

Was, wenn euer Server ausfällt?

Die Free-Version funktioniert komplett ohne Verbindung zu uns. Bei der Pro-Version pausieren nur die Cloud-Funktionen (KoSIT-Tiefenvalidierung, KI-Erklaerung, E-Mail-Versand ueber unser Relay) — Rechnungserstellung, Feldvalidierung, PDF-Bau und Archiv laufen lokal weiter. Damit haengt dein Rechnungsprozess nicht an unserer Verfuegbarkeit.

Wer steckt dahinter?

itdatex — Rainer Neuenhausen. Ein-Mann-Werkstatt für schlanke WordPress-Plugins, Server in Deutschland (Strato), Stripe als Zahlungsanbieter. Impressum · Datenschutz.

// support

Frage zum Plugin? Wir sind da.

Ob Konfigurations-Rueckfrage, KoSIT-Validator-Fehler oder Feature-Wunsch — oeffne ein Ticket im itdatex-Support-Portal. Wir antworten in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.

Support-Ticket öffnen →