Was ist eine XRechnung?
Mit der XRechnung wird ein neues technisches Format für elektronische Rechnungen bezeichnet. Diese Formate sind XML-basiert und semantisch strukturiert, was bedeutet, dass sie spezifische Daten in einem verständlichen und maschinenlesbaren Format enthalten.
Ziel der XRechnung
- Europaweit IT-gestützter Rechnungsprozess
- Versand, Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen automatisiert
Begriffsbestimmungen
- Rechnung: Dokument zur Vergütung für Lieferungen oder Leistungen
- Standardrechnung: Pflichtangaben nach § 14 UStG
- Elektronische Rechnung: Muss die Anforderungen einer qualifizierten Signatur erfüllen (§ 14 UStG)
- XRechnung: Bundeseinheitliches Format für den Austausch mit Behörden, EU-weit anwendbar
Normen der EU in Bezug auf XRechnung
- Norm EN 16931-1: Verbindliche Parameter für die XRechnung vorgeschrieben
XRechnung als Alternative zu ZUGFeRD
ZUGFeRD, ein anderes elektronisches Rechnungsformat, wird ebenfalls in Betracht gezogen. Die XRechnung bietet jedoch zusätzliche Vorteile durch ihre semantische Struktur und die Möglichkeit, weitere Unterlagen einzubinden.
Vorbereitung und Implementierung der XRechnung
- Nötige Angaben bei einer X-Rechnung: Verbindliche Daten nach EN 16931-1
- Die Leitweg-ID in der XRechnung: Eindeutiger Identifikator für die Rechnung
Vorteile von elektronischen Rechnungen
- Effizienzsteigerung im Rechnungsprozess
- Reduzierung von Papier und Kosten
- Verbesserter Datenzugriff und -analyse
Ausblick/Fazit – So geht es weiter mit der XRechnung
- XRechnung wird für den Austausch mit Bundesbehörden praktiziert seit 27.11.2018
- EU-weite Anwendung in Planung
Quelle: rechnung-schreiben.de