itdatex E-Invoice Intake Pro ist die Pro-Erweiterung von itdatex E-Invoice Intake (Free, GPL, im wp.org-Review): eingehende und ausgehende E-Rechnungen direkt in WordPress — XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X.
📥 Eingang: validieren, erklären, exportieren
XRechnung-UBL- und ZUGFeRD-CII-Rechnungen werden gegen die offizielle KoSIT-Validator-Library tiefengeprüft — nicht nur Schema, sondern alle gültigen Geschäftsregeln. Fehlerausgaben sind oft kryptisch; das Plugin reicht sie an einen LLM weiter und erklärt sie in einem Satz menschlich.
📎 ZUGFeRD-PDF-Extraktion
Hybride ZUGFeRD-PDFs werden auseinandergebaut: das eingebettete XML wird extrahiert, parallel validiert und in der Inbox-Ansicht neben der PDF-Vorschau angezeigt. Auch ohne Mailclient nutzbar — Drag-and-drop ins Backend.
📬 IMAP-Import
Verbinde ein Sammelpostfach (SSL/STARTTLS, Passwort AES-256-GCM verschlüsselt), das Plugin pullt alle 15 Minuten neue Mails und legt Anhänge automatisch als Rechnungen an. Filter nach Absender, Betreff oder Anhangstyp.
📤 Ausgang: XRechnung, CII, ZUGFeRD-PDF erzeugen
Aus einem WP-Formular oder via REST-API erzeugst du valide Ausgangsrechnungen: XRechnung UBL 2.1, ZUGFeRD/Factur-X CII oder hybride ZUGFeRD-PDF (Visual + eingebettetes XML in einer Datei). Geprüft gegen denselben KoSIT-Validator, der auch den Eingang prüft.
📊 Fälligkeits-Dashboard
Übersicht offen / fällig / überfällig / bezahlt mit Klick-Drilldown. Markiere bezahlt, plane Mahnungen, exportiere als CSV oder im DATEV-konformen Format für den Steuerberater.
🔄 Geteilter Audit-Stream
Eingang und Ausgang teilen sich denselben Logging-Stream — du siehst chronologisch wer was wann validiert, importiert oder versendet hat. Wichtig für die GoBD-Pflicht zur Nachvollziehbarkeit.
Technisches
- WP 6.4+, PHP 8.1+, MySQL 5.7+ / MariaDB 10.4+
- KoSIT-Validator-Daemon läuft lokal in einem geschützten User-Kontext
- LLM-Erklärung über die !tdatex Anti-Phish-API (gleiche Infrastruktur, !tdatex KI)
- Free-Plugin bringt die Basis (Schema-Validierung, manuelle Ablage); Pro fügt KoSIT-Tiefenvalidierung, KI-Erklärung, IMAP-Import, Ausgangs-Erstellung und Dashboard hinzu
- Lizenz pro Site, jährliche Updates via integriertem Updater