Die unmittelbare Bundesverwaltung (uBV) hat einen wichtigen Meilenstein erreicht, indem sie die gesamte Rechnungsbearbeitung auf die Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) konzentriert und die Zentralen Rechnungseingangsplattform (ZRE) abschaltete. Dieser technische Umzug bildet das Fundament für eine zukünftig effizientere und interoperative digitale Verwaltung.
Vorteile der Konsolidierung
Die Konsolidierung von ZRE und OZG-RE bietet zahlreiche Vorteile, die für alle Nutzer relevant sind. Unternehmen profitieren von vereinfachten Prozessen und spürbaren Kosteneinsparungen, während Behörden Effizienzgewinne erzielen können.
- Medienbruchfreie Prozesse: Die Einreichung elektronischer Rechnungen wird einfacher und effizienter für alle Beteiligten.
- Kosteneinsparungen: Doppelte Registrierungen und technische Redundanzen entfallen, was zu spürbaren Kosteneinsparungen führt.
- Interoperabilität: Die OZG-RE ist EU-normkonform und unterstützt die Durchgängigkeit der digitalen Rechnungsbearbeitung in Deutschland und Europa.
Technische Umsetzung und Rollout
Die technische Umsetzung dieser Konsolidierung erfolgte innerhalb von neun Monaten, wobei der Prozess in zwei Rollout-Wellen durchgeführt wurde. Seit dem 19. September 2025 sind alle Behörden der uBV an die OZG-RE angebunden.
Die Konsolidierung hat nicht nur für die unmittelbare Bundesverwaltung, sondern auch für die Mittelbundesrepublik eine einheitliche Plattform geschaffen. Dieser Schritt trägt aktiv zur Verwaltungsmodernisierung in Deutschland bei und bildet das Fundament für zukünftige Ausbaustufen wie den Bereich der Ausgangsrechnungen oder Umsatzsteuerdaten.
Die Vereinfachung des Rechnungseingangsprozesses hat sowohl für Lieferanten als auch für Behörden bedeutende Vorteile. Die rd. 290.000 E-Rechnungen pro Monat können nun alleinig über die OZG-RE eingereicht werden, was eine enorme Vereinfachung des Verwaltungsprozesses darstellt.
Die Konsolidierung von ZRE und OZG-RE ist ein wichtiger Schritt zur Erreichung einer zukünftig effizienteren und interaktiven digitalen Verwaltung in Deutschland. Mit der Einheitlichen Plattform für den gesamten Rechnungseingang der Bundesverwaltung wird eine bessere Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Behörden und Unternehmen ermöglicht, was zu einem allgemein verbesserten Arbeitsablauf führt.
Quelle: e-rechnung-bund.de