// itdatex-e-invoice-intake · pre-launch
E-Rechnungen empfangen.
Lokal. Ohne Cloud.
XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X direkt in WordPress. Validieren, archivieren, fällig stellen — alles auf deinem eigenen Server. Kein Upload zu Drittanbietern. Kein Risiko, dass deine Lieferantenrechnungen samt Bankverbindungen durchs Internet wandern.
wp plugin install itdatex-e-invoice-intake && wp plugin activate itdatex-e-invoice-intake
// verfuegbar
Heute schon installieren.
Das Free-Plugin liegt aktuell in der wp.org-Plugin-Review-Schlange. Bis es dort erscheint, gibt es das ZIP direkt zum Download. Die Pro-Erweiterung steht ab sofort zum Kauf bereit.
itdatex E-Invoice Intake — Free
XRechnung-/ZUGFeRD-Parser, Inbox, Validierung, revisionssichere Hashkette, sichere Datei-Auslieferung · Audit-Log. Kostenlos.
Version 0.6.0 · aktuell im wp.org-Review.
itdatex E-Invoice Intake — Pro
Alles aus Free plus KoSIT-Tiefenvalidierung, KI-Erklaerung jeder Fehlermeldung auf Deutsch, KI-Extraktion aus reinen PDF-Rechnungen, IMAP-Auto-Import, CSV-/DATEV-Export und Faelligkeits-Dashboard.
Version 1.0.0 · 100 KI-Credits/Monat · eine Domain.
// das problem
Seit 2025 ist Empfangspflicht.
Bis 2028 bekommst du sie täglich.
Selbstständige und kleine Unternehmen müssen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können — egal in welchem Format der Lieferant sie schickt. XRechnung in CII oder UBL. ZUGFeRD-Hybrid-PDFs. Factur-X. Schritt für Schritt wird die Empfangspflicht bis 2028 zur Ausgangspflicht für alle.
Die kostenlosen Online-Viewer verlangen alle dasselbe: Lade deine Lieferantenrechnungen mit Beträgen, USt-IdNrn. und Bankverbindungen zu unserem Server hoch. Buchhaltungssoftware wie sevdesk oder Lexoffice kann es — kostet aber 120 € aufwärts pro Jahr und bringt 80 % Features mit, die du nicht brauchst.
// die lösung
Ein Plugin. Dein Server.
Fertig.
Wir bauen ein WordPress-Plugin, das E-Rechnungen direkt in deiner eigenen Installation empfängt, parst und archiviert. Per Drag & Drop oder automatisch aus einem IMAP-Postfach. Mit SHA-256-Hashkette für revisionssichere Ablage, XSD-Validierung gegen die offiziellen Schema-Dateien, und — optional — einer KI, die kryptische Fehlermeldungen wie BR-DE-15 verletzt in verständliches Deutsch übersetzt.
Deine Daten bleiben bei dir
Rechnungen werden lokal in deiner WordPress-Installation verarbeitet und gespeichert. Kein Upload zu Cloud-Diensten. Auch ohne Internet funktioniert die Free-Variante komplett.
Server in Deutschland
Nur die optionalen KI-Funktionen sprechen — nach deinem Opt-in — mit unserem VPS in Deutschland. Mit AVV, ohne Payload-Logging, ohne US-Cloud im Hintergrund.
Revisionssicher unterstützend
Jede Datei wird mit der vorherigen per Hashkette verknüpft. Manipuliert jemand das Archiv, bricht die Kette — der Audit-Export weist das nach.
// feature-schnitt
Free auf wp.org.
Pro für ernstes Aufkommen.
Alles, was lokal ohne laufende Kosten funktioniert, ist kostenlos. Alles, was Serverleistung verbraucht oder dir echte Stunden spart, ist Pro. Ehrlich begründet.
| Funktion | Free | Pro |
|---|---|---|
| Upload per Drag & Drop (XML, ZUGFeRD-PDF) | ● | ● |
| Format-Erkennung (XRechnung CII/UBL, ZUGFeRD, Factur-X) | ● | ● |
| Menschenlesbare Rechnungsansicht | ● | ● |
| Schema-Validierung (XSD, lokal) | ● | ● |
| Rechnungsliste mit Suche und Filter | ● | ● |
| Archiv mit SHA-256-Hashkette | Basis | + Audit-Export |
| Tiefen-Validierung (EN 16931 / KoSIT) | — | ● |
| KI-Fehlererklärung auf Deutsch | — | ● |
| IMAP-Postfach-Anbindung (automatischer Import) | — | ● |
| PDF-Datenextraktion für Alt-Format-Rechnungen (KI) | — | Credits |
| Fälligkeits-Dashboard | — | ● |
| CSV/DATEV-Export für den Steuerberater | — | ● |
Pro: voraussichtlich 69 €/Jahr pro Domain. Frühzugangs-Anmeldungen erhalten 20 % Rabatt aufs erste Jahr.
// roadmap
Stand und Zeitplan
Aktuell
Marktvalidierung
Wir prüfen Bedarf und sammeln Frühzugangs-Anmeldungen. Genug Interesse = wir bauen es.
Q3 2026
Free auf wp.org
Empfang, Parsing, lokales Archiv. Kostenlos auf dem offiziellen WordPress-Repository.
Q4 2026
Pro-Version
KI-Erklärungen, IMAP-Import, KoSIT-Tiefenvalidierung, DATEV-Export.
2027
Eigene Rechnungen
XRechnung-Ausgang: Rechnungen direkt in WordPress erstellen und versenden.
// frühzugang
Sag uns Bescheid, wenn’s losgeht.
Du bekommst eine Mail, sobald die Free-Version auf wp.org verfügbar ist. Plus 20 % Rabatt aufs erste Pro-Jahr für Frühzugangs-Anmeldungen. Kein Spam. Kein Newsletter dazwischen. Du kannst dich jederzeit mit einem Klick wieder austragen.
// fragen
FAQ
Warum kein Cloud-Dienst wie alle anderen?
Eingangsrechnungen enthalten Beträge, Bankverbindungen, USt-IdNrn., Lieferanten-Details — also Geschäftsgeheimnisse. Bei einem Cloud-Viewer geben dir die Anbieter pauschal Zusicherungen; was tatsächlich mit deinen Daten passiert, weißt du nicht. Wir bauen es so, dass diese Frage gar nicht erst entsteht: Die Verarbeitung passiert in deinem eigenen WordPress, auf deinem Server.
Was, wenn ich Pro-Funktionen nutze — fließen dann Daten zu euch?
Nur die Daten, die nötig sind. Für die KI-Fehlererklärung schicken wir nur die Fehlercodes und die betroffenen Feldwerte — nicht die ganze Rechnung. Für die PDF-Extraktion geht der Rechnungstext über die Leitung; wir verarbeiten ihn im Arbeitsspeicher, antworten, verwerfen ihn. Kein Payload-Logging. Ein AVV ist Teil des Pro-Abos.
Ist das GoBD-konform?
Wir unterstützen GoBD-konforme Prozesse: unveränderliche Ablage, SHA-256-Hashkette, Audit-Log über alle Statusänderungen, Aufbewahrungsfrist beachten. Eine Software ist nicht „GoBD-zertifiziert“ — das gibt es so nicht. Konform ist der Prozess, den du mit ihr fährst, und dafür schaffen wir die Voraussetzungen. Sprich im Zweifel mit deinem Steuerberater.
Welche WordPress- und PHP-Versionen werden unterstützt?
WordPress ab 6.4, PHP ab 8.1. Funktioniert sowohl auf Apache- als auch auf nginx-Hostings. Die Parsing-Bibliotheken setzen modernes PHP voraus — wer noch auf 7.4 steht, sollte vorher auf 8.x updaten.
Brauche ich WooCommerce oder andere Plugins?
Nein. Das Plugin steht für sich, ohne Abhängigkeiten zu Shop- oder Buchhaltungs-Plugins. Wir haben bewusst eigene Tabellen statt Custom Post Types — das macht es robuster gegen Konflikte mit anderen Plugins.
Was, wenn euer Server ausfällt?
Die Free-Version funktioniert komplett ohne Verbindung zu uns. Bei der Pro-Version pausieren nur die KI-Funktionen — Empfang, Parsing, Anzeige und Archiv laufen lokal weiter. Damit hängt dein Geschäftsprozess nicht an unserer Verfügbarkeit.
Wer steckt dahinter?
itdatex — Rainer Neuenhausen. Ein-Mann-Werkstatt für schlanke WordPress-Plugins, Server in Deutschland (Strato), Stripe als Zahlungsanbieter. Impressum · Datenschutz.