Bundesweite Konsolidierung Rechnungs-Eingangsplattformen: Ein Schritt zur Effizienzsteigerung

Am 19. November 2024, haben das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) und das Bundesministerium der Finanzen (BMF) beschlossen, dass sämtliche Einrichtungen der unmittelbaren Bundesverwaltung an die OZG-RE angebunden werden sollen. Dieser Schritt zielt darauf ab, eine einheitliche Plattform für Rechnungsstellung einzurichten und Aufwand sowie Komplexität für Lieferanten zu reduzieren.

Einheitlicher Zugangsweg zur Rechnungsstellung

Die OZG-RE bietet effiziente Services wie die Einwahl über das ELSTER-Unternehmenskonto und bekannte Übertragungskanäle, sodass die Nutzung intuitiv und ohne technisches Vorwissen erfolgen kann. Die technischen Rechnungsempfänger der unmittelbaren Bundesverwaltung müssen sich künftig direkt an die OZG-RE anbinden.

Umstellung in Wellen

Die Anbindung der Behörden erfolgt in zwei Wellen. Der Stichtagstermin für die Umstellung der Behörden in Welle 1 ist der 20. Juni 2025. Eine Übersicht, welche Behörden ab diesem Zeitpunkt über die OZG-RE Rechnungen empfangen, finden Sie hier. Im Frühjahr 2025 führte das Fachverfahren E-Rechnung eine Pilotierungsphase durch, um Anpassungen und Aufwendungen für die Behörden, Einrichtungen und Lieferanten möglichst gering zu halten. Das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) sowie die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) empfangen bereits seit dem 23. Mai 2025 Rechnungen über die OZG-RE.

Die Umstellung dieser beiden Pilotbehörden hat mit dem Rechnungsvolumen aus 2024 gerechnet, bereits über 60 % des gesamten Rechnungsvolumens erfolgreich an die OZG-RE migriert. Für Lieferanten, deren Behörden die Umstellung zum Stichtag vorgenommen haben, wurden alle erforderlichen Informationen sowie die für die künftige Rechnungsstellung notwendigen Angaben bereitgestellt.

Zukunftsfähigkeit und Verfügbarkeit

Die ZRE wird ab dem vierten Quartal 2025 nicht mehr verfügbar sein. Eine initiale Registrierung auf der OZG-RE können Lieferanten jederzeit unter OZG-RE – Anmeldung vornehmen. Aktuelle Informationen zur E-Rechnung finden Sie hier.

Diese Konsolidierung der Rechnungs-Eingangsplattformen des Bundes, ZRE und OZG-RE, trägt zur Effizienzsteigerung bei Verwaltung und Wirtschaft bei. Sie reduziert Aufwand und Komplexität für Lieferanten und bietet eine einheitliche Plattform für die Rechnungsstellung.

Quelle: e-rechnung-bund.de