Die Zusammenführung der Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE) und der OZG-konformen Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) ist ein Meilenstein in der digitalen Buchhaltung des Bundes. Am 19. September 2025 wurde die Konsolidierung abgeschlossen, was bedeutete, dass alle technischen Rechnungsempfänger auf die OZG-RE überführt wurden.
Vorteile der Plattformzusammenführung:
- Für Lieferanten und Unternehmen entfallen doppelte Registrierungen sowie technische Redundanzen.
- Über 330.000 elektronische Rechnungen pro Monat werden nun über eine zentrale Plattform eingereicht, was zu Effizienzgewinnen führt.
- Der Zugang über das ELSTER-Unternehmenskonto ermöglicht die Anbindung an etablierte Verfahren und Prozesse.
Erfolgsfaktoren:
- Eine frühzeitige und strukturierte Planung, die Standardisierung von Prozessen und Schnittstellen sowie eine realitätsnahe Pilotierung vor dem flächendeckenden Rollout.
- Zentrale Steuerungsstrukturen, klar definierte Umstellungsvoraussetzungen und eine zielgruppengerechte Kommunikation als wichtige Erfolgsfaktoren.
- Eine enge Zusammenarbeit aller beteiligten Akteure, die frühzeitige Einbindung von Behörden, Lieferanten und IT-Dienstleistern.
Fazit:
Die Plattformzusammenführung hat die technische und organisatorische Komplexität im elektronischen Rechnungseingang des Bundes reduziert. Sie bildet eine Grundlage für zukünftige Digitalisierungs- und Konsolidierungsvorhaben, was einen wichtigen Schritt in Richtung einer effizienteren und vereinheitlichten Buchhaltung darstellt.
Quelle: e-rechnung-bund.de